Integritetspolicy för Studieförbundet Vuxenskolan employer branding och rekrytering

Senast uppdaterad: 2025-10-24

1. Inledning

Studieförbundet Vuxenskolan (”SV”, ”vi”) behandlar personuppgifter i samband med vår employer branding och rekrytering, bland annat via vår karriärsida och vårt rekryteringssystem. Policyn gäller alla kandidater, oavsett ansökningskanal. (Karriärsidan, rekryteringsföretag, rekommendationer). 

Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter om:

• Besökare på Karriärsidan
• Connectade kandidater som skapar en profil eller anmäler intresse
• Ansökande kandidater som söker en tjänst
• Sourcade kandidater vars profiler vi hittar i externa källor
• Rekommenderade kandidater som föreslås av anställda eller partners
• Referenser som anges av kandidater

När vi använder begreppet ”Kandidat” avses samtliga ovanstående kategorier.

2. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är Studieförbundet Vuxenskolan, som avgör ändamål och medel för behandlingen.
Organisation: Studieförbundet Vuxenskolan, org.nr 915600-2801
Dataskyddsombud (DSO): Niklas Lindhé

För frågor om personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter enligt GDPR kan du kontakta vårt dataskyddsombud. Kontaktuppgifter finns i avsnitt 11.

3. Vilka uppgifter vi behandlar
Vilka uppgifter vi behandlar beror på din relation till oss.
Alla personer

• Enhetsinformation (t.ex. IP-adress, webbläsare, språk, geografisk plats)
• Tekniska och statistiska data om användning av Karriärsidan
• Kommunikationsdata (t.ex. e-post, meddelanden, intervjuer)
• Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefonnummer, adress)

Kandidater

• Uppgifter i ansökan: CV, personligt brev, referenser, utbildning, arbetsprover
• Data från rekryteringsprocessen: intervjuer, tester, bedömningar
• Offentliga uppgifter från professionella källor (t.ex. LinkedIn)
• Information från rekommendationer och referenser

Referenser

• Kontaktuppgifter och uppgifter som lämnas i samband med referenstagning
  Vi informerar alltid referenser innan deras uppgifter används i rekryteringsprocessen

4. Varifrån vi får uppgifterna

Vi samlar in personuppgifter:

• Direkt från dig, när du ansöker, registrerar dig eller kommunicerar med oss
• Från offentliga källor, t.ex. LinkedIn
• Från anställda, partners eller rekryteringsföretag som rekommenderar dig
• Från kandidater som anger dig som referens
• Genom teknisk data som samlas in vid besök på Karriärsidan

5. Varför vi behandlar personuppgifter (inklusive cookies)

Vi behandlar personuppgifter för att:

• Hantera och genomföra rekryteringsprocesser
• Kommunicera med kandidater och referenser
• Bedöma kompetenser och matcha profiler mot lediga tjänster
• Informera om aktuella och framtida jobbmöjligheter
• Analysera och förbättra Karriärsidan
• Uppfylla rättsliga skyldigheter och hantera rättsliga anspråk
• Skydda och utveckla våra IT-system
  

Cookies och liknande tekniker
Vi använder cookies på Karriärsidan för att analysera trafik, förbättra funktionalitet och ge relevant information. Du kan när som helst neka icke-nödvändiga cookies eller ta bort dem via dina webbläsarinställningar.

Endast nödvändiga cookies används utan samtycke. För övriga krävs ditt uttryckliga godkännande enligt lagen om elektronisk kommunikation (LEK). Se vår separata cookiepolicy.

6. Rättslig grund

Vi behandlar personuppgifter med stöd av:

• Berättigat intresse – för att kunna rekrytera och kommunicera med kandidater
• Samtycke – exempelvis vid inspelning av intervjuer eller användning av cookies
• Rättslig skyldighet – vid myndighetskrav eller rättsliga processer
  

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke (se avsnitt 10).

7. Vem vi delar uppgifter med

Vi delar uppgifter endast när det är nödvändigt och säkert:

• Tjänsteleverantörer som tillhandahåller rekryteringssystem, kommunikationsverktyg och teknisk drift
• Koncernbolag inom Studieförbundet Vuxenskolan
• Myndigheter, när vi är skyldiga enligt lag
• Rättsliga parter, vid behov för att skydda våra rättigheter
• Företag som tillhandahåller cookies, enligt gällande samtycke
• Parter i företagsförändringar, t.ex. vid sammanslagningar eller förvärv

8. Överföring utanför EU/EES

Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES.
Om överföring sker till ett land utanför EU/EES säkerställer vi skydd enligt GDPR, t.ex. genom:

• EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (t.ex. EU–US Data Privacy Framework)
• EU:s standardavtalsklausuler
• Tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
  

Exempel på leverantörer: Teamtailor (rekryteringssystem), Microsoft (e-post och lagring). Dessa kan överföra data till USA under EU–US Data Privacy Framework.

9. Lagringstid

Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål:

• Besökare: sparas upp till 1 år
• Kandidater: sparas upp till 24 månader efter avslutad rekrytering, om inte samtycke inhämtas för längre lagring (till exempel för connectade kandidater)
• Anställda: sparas enligt separata rutiner för anställningsdata
• Referenser: sparas så länge kandidatens uppgifter lagras

Vid rättsliga ärenden sparas uppgifter tills frågan är slutligt avgjord. 

10. Dina rättigheter

Du har enligt GDPR rätt att:

• Få information om hur vi behandlar dina personuppgifter
• Begära tillgång till uppgifterna (registerutdrag)
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
• Begära radering (”rätten att bli glömd”)
• Begära begränsning av behandlingen
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse
• Begära dataportabilitet (överföring av uppgifter till annan part)
• Återkalla samtycke
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY)

Du kan utöva dina rättigheter via Karriärsidan eller genom att kontakta oss.

Automatiserat beslutsfattande kan i begränsad omfattning förekomma, till exempel när grundläggande krav för en tjänst inte uppfylls. Vi använder inte profilering i våra rekryteringsprocesser.

11. Kontakt

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter, vill utöva dina rättigheter eller begära granskning av automatiserade beslut, kan du kontakta vårt dataskyddsombud (DSO) på:

E-post: dso@sv.se

Postadress: Studieförbundet Vuxenskolan, c/o LRF, 105 33 Stockholm

12. Uppdateringar av denna policy

Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Den senaste versionen finns alltid på vår Karriärsida. Datum för senaste uppdatering framgår längst upp på sidan.